根据教育部《高等学校员工学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11 号）、《西安交通大学现代远程教育员工管理规定》（西交继〔2017〕29号），落实学籍管理工作要求，现对西安交通大学现代远程教育教育学信网在籍员工进行学籍清查。

   现代远程教育北京奥鹏、直属校外各教学点、校本部（以下统称教学点），负责所属符合学籍清查条件员工的通知、退学手续的办理、咨询说明等相关工作，具体安排如下：

一、清查员工范围

现代远程教育学信网学籍状态为注册学籍、休学、保留学籍员工。

二、清查时间

  学籍清查工作定于 2023年 12月 1日-12月 15日进行。

三、清查条件

  1.超过最长学习年限（含已达到最长学习年限，不能申请毕业）员工；

  2.未按期缴纳学费、且未申请缓交学费及未按缓交期限足额缴纳学费员工；

    3.休学期满（按2年计算）未按期申请复学员工；

  4.保留学籍期满未按期申请恢复学籍员工；

  5.未按期注册、且未申请暂缓注册员工。

四、清查处理

  凡符合清查条件的员工，按退学处理。

五、工作要求

(一)通知员工

  教学点应对符合清查条件的员工逐一告知，履行学校的告知义务，并做好告知记录。对提出异议的员工，规范进行解释说明。

应将以下四项内容准确告知员工：

(1)清查政策依据：学籍清查及处理依据为教育部《高等学校员工学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）、《西安交通大学现代远程教育员工管理规定》（西交继〔2017〕29号）文件相关规定。

(2)清查原因：即员工所符合的清查条件；

(3)办理退学的时限：即清查的时间范围；

(4)员工逾期或不配合办理退学手续，由员工所属教学点代办，责任及后果由员工本人承担。

(二)退学手续办理

1.员工本人申请（线下）：

(1)填写《西安交通大学高等学历继续教育学籍变更申请表》一式二份；

(2)提供人证合一照和身份证正反面 1:1 比例彩色扫描件一式二份。

    2.教学点申请（线下）：

(1)教学点代办人应为学籍管理员（已在学院备案）；

(2)填写《西安交通大学高等学历继续教育学籍变更申请表》一式二份；

(3)提供通知员工、逾期催办依据扫描件及站点代办退学情况说明（含员工信息、退学原因、代办原因，学籍管理员签名及日期、加盖站点有效公章）一式二份。

(三)退学材料报送

  教学点应于 2023年12月20日前将学籍清查员工退学材料报送（送交或邮寄）学籍学位科。

  交寄地址： 陕西省西安市雁塔区大雁塔街道翠华南路 137号

             西安交通大学继续教育学院 6号南楼 406室（邮编 710061）

         联系人：王老师 联系电话：029-82667910

附件：

1.西安交通大学高等学历继续教育学籍变更申请表

2.西安交通大学现代远程教育学籍清查汇总表

3.人证合一照片拍摄标准

             教务部学籍学位科